Privater E-Mail-Dienst auf dem Synology NAS mit zentraler Verwaltung mehrerer Domains, Benutzerrichtlinien und E-Mail-Protokollen für die Verwaltung
Plattformübergreifende Lösung für den Zugriff auf E-Mails auf Computern und Mobilgeräten
Umfassende Sicherheitsfunktionen zum Schutz vor bösartigen Angriffen: Rspamd Anti-spam-Mechanismus, automatische Verbesserung der Spam-Erkennung, ClamAV Anti-Malware und erweiterte SMTP-Sicherheit
High-Availability-Cluster für - Verfügbarkeit des E-Mail-Dienstes auch während System-Updates und Hardwareaustausch, da das System in Sekundenschnelle auf den gekoppelten Server übergeben werden kann
Tool für die reibungslose Migration von Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo und anderen IMAP-Servern
Spezifikationen
Überwachung
Von Ihrem Synology MailPlus Server gesendete, erneut gesendete oder nicht gesendete ausgehende E-Mails und von Ihrem Synology MailPlus Server empfangene oder abgelehnte eingehende E-Mails
Echtzeit-Serverinformationen einschließlich Status des Hochverfügbarkeitsclusters
Statistiken zu verschiedenen E-Mail-Bedrohungen in Form von Diagrammen
Statistiken zu blockierten eingehenden bzw. ausgehenden E-Mails sowie die Top-Sender/Empfänger solcher E-Mails
Verwaltung
Verwaltung mehrerer Domains und Einstellungen hinsichtlich Aliasnamen, automatische BBC, Nutzungslimit und Disclaimer in Synology MailPlus Server
SMTP-Authentifizierung, die Clients dazu zwingt, bei der Verbindung mit Synology MailPlus Server über SMTP Anmeldeinformationen einzugeben
SMTP-Einstellungen und verschiedene Richtlinien zum Blockieren von E-Mails, die Grenzwerte überschreiten: Hostname, SMTP-Banner, maximale Anzahl von Empfängern pro E-Mail, maximale Anzahl an E-Mail-Hops und maximale Größe pro E-Mail für Synology MailPlus Server
Externe Postmaster, um von anderen Mailservern an Mailer-Daemon- und Postmaster-Aliasnamen gesendete System-E-Mails zu empfangen
Einstellungen für die Mailübermittlung, mit denen E-Mails über andere Mailserver gesendet werden können, damit Mailinhalte nicht ins Internet gelangen und möglichen Angriffen ausgesetzt sind
Synology MailPlus als Relay-Server, der E-Mails für Server auf der Liste vertrauenswürdiger Server sendet und in der Domainliste gelistete E-Mails empfängt
Blockierungs- und Freigabeliste, um E-Mails, die die festgelegten Kriterien erfüllen, abzulehnen, zu verwerfen oder zu akzeptieren
Verbindungsrichtlinien zum Blockieren von E-Mails von nicht identifizierbaren Domains und von Hosts, die nicht identifiziert werden können oder eine Überlastung von Synology MailPlus Server verursachen könnten
Reibungslose Kommunikation zwischen Synology MailPlus Server und externen Mailservern/Drittanbieter-Clients via SMTP, POP3 und IMAP
Die Hochverfügbarkeitsstruktur von MailPlus Server sorgt für maximale Verfügbarkeit des E-Mail-Dienstes während Systemaktualisierungen und Hardwareaustausch, da das E-Mail-System in Sekundenschnelle auf den gekoppelten Server übergeben wird
Postfachkontingent und entsprechende Benachrichtigungseinstellungen für Kontrolle über die Datengröße
In der Konsole werden zur einfachen Verwaltung Postfachdetails einschließlich Größe und Benutzerstatus angezeigt
Stapelweises Löschen der Postfächer deaktivierter Benutzer, um schnell Speicher freizugeben
Import und Export von E-Mails:
E-Mails können im SMC- oder PST-Format in Postfächer von Benutzern importiert werden
Postfächer von Benutzern können zu PST-Dateien exportiert werden
Sicherheit
Benutzerdefinierte Spamfilterregeln mit automatischem Lernen für präzise Erkennung
DNSBL filtert vom DNS veröffentlichten Spam basierend auf einer Liste von IP-Adressen von Computern oder Netzwerken heraus
Graue Liste gibt einen temporären Fehler an E-Mail-Clients zurück
ClamAV- und McAfee-Antivirensoftware (bezahlgte Option) scannt sämtliche ein- und ausgehenden E-Mails auf Viren. Wird eine infizierte E-Mail erkannt, löscht das System diese oder stellt sie unter Quarantäne und benachrichtigt die vorgesehenen Empfänger
Datenbanken des ClamAV-Virenschutzprogramms, wie die Google SafeBrowsing-Datenbank oder eine Datenbank von Dritten, helfen, bösartige Links in E-Mails zu erkennen
Virendefinitionen werden nach benutzerdefiniertem Zeitplan automatisch aktualisiert
Verschiedene Authentifizierungsmechanismen, darunter SPF, DKIM, DMARC und DANE, schützen vor Spam und Identitätsdiebstahl
E-Mails mit potenziell gefährlichen Elementen werden beim Scan nach Inhalt und Anhängen ausgefiltert
MCP-Regeln (Message Content Protection) können gezielt E-Mails filtern oder blockieren. Wenn eine E-Mail einem Kriterium der Regel entspricht, ist der Regelwert der MCP-Gesamtwert. Wenn der MCP-Wert insgesamt den von Ihnen festgelegten MCP-Schwellwert überschreitet, führt das E-Mail-System je nach Ihren Einstellungen eine der folgenden Maßnahmen aus: In Quarantäne speichern, Trotzdem zustellen, E-Mail löschen, Absender benachrichtigen oder Weiterleiten
Überprüfung
Zeigt Protokolle der E-Mail-Warteschlange an, damit Benutzer den Status von E-Mails sehen und E-Mails in der Warteschlange kontrollieren können
Zeigt Protokolle zu vom Synology NAS gesendeten und empfangenen E-Mails an
Zeigt Administrationsprotokolle an, um von Administratoren vorgenommene Änderungen der Einstellungen festzuhalten
Bietet Schlüsselwortsuche zum Löschen oder Exportieren von E-Mails
Protokolle können an einen anderen Server weitergeleitet werden, um sie zu sichern, oder an einen Syslog-Server für die zentrale Verwaltung
Überwacht E-Mail-System/Datenverkehr und versendet regelmäßig Protokolle
E-Mail-Migration
Tool für die reibungslose Migration von Gmail, Google Workspace, Microsoft Exchange, Yahoo und anderen IMAP-Servern
Konfigurationen von Microsoft Exchange können weiterverwendet werden für raschen Wechsel des Systems
E-Mails von Google Workspace (Gmail) können unter Beibehaltung der ursprünglichen Struktur nach Label migriert werden
Verschiedene Aufgaben für die Migration von E-Mails von externen Mailservern: Benutzerdefinierte Filter zum Überspringen von Spam-Mails, nach einem bestimmten Datum eingegangenen E-Mails und das Größenlimit (in KB) überschreitenden E-Mails
E-Mail-Migration, ohne dass Zugriffsberechtigungen für jedes Quellbenutzerkonto in Exchange angefragt werden müssen, solange ein Stellvertreterkonto verfügbar ist
Skalierung
Maximale Anzahl gleichzeitiger Benutzer: 4.000
Maximale Anzahl bearbeiteter E-Mails pro Tag: 5.721.000
Einschränkungen
Das Benutzerlimit und die Anzahl der E-Mails, die täglich verarbeitet werden können, variieren je nach Synology NAS-Modell. Weitere Informationen finden Sie in den Produktspezifikationen oder auf der Synology MailPlus-Lizenzseite
Für die reibungslose Ausführung der Sicherheitsprogramme wird empfohlen, Modelle mit mindestens 2 GB RAM zu verwenden
Synology MailPlus
Funktionen
Ein benutzerfreundlicher und leistungsstarker Webmail-Client zum Organisieren von E-Mails und zum Teilen von Postfächern mit Arbeitskollegen
Benutzeroberfläche mit drei Spalten und Konversationsansicht, damit Benutzer in einer vertrauten Umgebung arbeiten können
Benutzerdefinierte Filter und Mailbox mit Priorität zur effektiven E-Mail-Verwaltung
Postfächer für andere Benutzer freigeben, um E-Mails für ein bestimmtes Projekt zentral zusammenzufassen
Die zentrale Lösung für Kommunikation und Planung dank nahtloser Integration mit Synology Chat und Synology Calendar
Spezifikationen
Verfassen
Autovervollständigungsliste basierend auf gespeicherten E-Mail-Adressen der Empfänger in Synology Contacts
Automatisch gespeicherte Entwürfe
S/MIME und OpenPGP für E-Mail-Verschlüsselung und -Signierung
Sendestornierungszeitraum von 5, 10, 15, 20 oder 30 Sekunden
Benutzerdefinierte Textstile: Schriftarten, Schriftgrößen und Farben
Automatische Antwort/Weiterleitung basierend auf Benutzereinstellungen
Zeitgesteuertes Senden, um E-Mails zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit zu versenden
Serienmail für personalisierte Massenmails (Mehr erfahren)
E-Mail-Vorlagen zum Speichern häufig verwendeter Texte und Bilder zur Wiederverwendung
Mail-Management
Zentralisiertes Management mit einem Prioritäten-Postfach, das E-Mails aus verschiedenen Postfächern oder Labels sammelt
Unterstützt verschachtelte Labels für hierarchische Klassifizierung
Filtert E-Mails mit benutzerdefinierten Ausnahmeregeln für die E-Mail-Organisation
Ermöglicht das Sortieren von E-Mails durch Markieren, Archivieren, Verschieben in benutzerdefinierte Postfächer sowie das Hinzufügen von Labels
Ermöglicht das Teilen von Postfächern mit internen Benutzern/Gruppen, um E-Mails über ein spezifisches Projekt zu zentralisieren. Spezifische Zugriffsberechtigungen für ein geteiltes Postfach können jedem Benutzer/Gruppe zugewiesen werden
Ermöglicht das Archivieren eines Postfachs, damit alle archivierten E-Mails in diesem Postfach erscheinen
Bietet zwei Spalten und drei Spalten für den geteilten Fenstermodus, mit zusätzlichen Layoutoptionen für zwei Spalten: eine Zeile ohne Vorschau, eine Zeile mit Vorschau und zwei Zeilen
Bietet eine universelle Suchleiste mit Syntaxoperatoren, um schnell eine spezifische E-Mail zu finden
Hat flexible Optionen für die Anzeige externer Bilder: externe Bilder immer anzeigen oder vor der Anzeige fragen. Letzteres verhindert, dass bösartige Absender extern verlinkte Bilder ausnutzen
Sendet Push-Benachrichtigungen mit einer Browsererweiterung (optional)
Zeigt E-Mails im Konversationsmodus oder im Einzelnachrichtenmodus an. Im Konversationsmodus wird eine einzelne E-Mail mit all ihren Antworten gruppiert
Zeigt die Postfachnutzung an und sendet Warnmeldungen, wenn das Speicherlimit erreicht wird
Unterstützt die Vorschau verschiedener Dateiformate von E-Mail-Anhängen mit Universal Viewer
Allgemeine Einstellungen
Unterstützt mehrere Signaturen für verschiedene Szenarien
Stellt eine Konversation wieder her, die fälschlicherweise als Spam identifiziert wurde
Ermöglicht das Hinzufügen zusätzlicher SMTP-Server oder das Bearbeiten bestehender nach persönlicher Vorliebe. Zum Beispiel können Sie den Google SMTP-Server hinzufügen und Ihr Google-Konto und Passwort eingeben, um E-Mails über Ihr Google-Konto in Synology MailPlus zu senden
Benutzerdefinierte POP3 Server und vordefinierte (z.B. Gmail) für das Abrufen von E-Mails von verschiedenen Servern zu Synology MailPlus
Administrator
Ermöglicht Benutzern, E-Mails von externen POP3 Servern zu empfangen
Ermöglicht Benutzern, Links für große Anhänge zu teilen
Ermöglicht Benutzern, S/MIME oder OpenPGP zur Verschlüsselung und Signierung von E-Mails zu verwenden
Ermöglicht Benutzern, das Logo im Synology MailPlus Webportal zu personalisieren
Integration
Integriert mit Synology Chat und Synology Calendar, dient als Kommunikations- und Terminplanungszentrum. Mit den Plug-ins von Synology Chat und Synology Calendar können Benutzer in Projektbesprechungen eintauchen und E-Mails direkt aus Synology MailPlus zu Ihrer To-do-Liste hinzufügen
Fügt eine Konversation zu Synology Calendar Aufgaben hinzu
Zugehöriges Dienstprogramm
Synology MailPlus (für Mobilgeräte)
Funktionen
Intuitive Benutzeroberfläche zum Verfassen, Empfangen und Verwalten von E-Mails auf Android- und iOS-Geräten
Kennzeichnungen und benutzerdefinierte Postfächer zum individuellen Organisieren von E-Mails
Verschiedene Vorlagen, integrierte Sticker und Emojis für schnelle Antworten
Spezifikationen
Systemanforderungen
iOS: 13.0 oder höher
Android: 9 oder höher
E-Mail-Verwaltung
Konversationsansicht zum intuitiven Durchsehen von E-Mails
Einfaches Organisieren von Postfächern: Kennzeichnung anwenden, in Postfach verschieben und mit Sternchen bzw. als gelesen oder ungelesen markieren
Lokalisierte E-Mail-Adressen zum Versenden bzw. Empfangen von E-Mails mit E-Mail-Adressen in lokalen Sprachen wie Chinesisch oder Russisch
Wischen, um zum nächsten oder vorherigen E-Mail-Thread zu gelangen
Optionen bei E-Mail-Benachrichtigungen: Löschen, archivieren und als gelesen markieren
Rückgängig machen für gekennzeichnete Aktionen: Löschen, verschieben, archivieren und entfernen
Ausdrucken von E-Mails in einem Thread
Bildbetrachter zum Anzeigen von Bildern im Anhang, ohne diese herunterzuladen
Manuell Ereignisse zu Synology Calendar hinzufügen
Sicherheit
Passcode-Sperre zum Datenschutz (Touch ID wird unterstützt)
OpenPGP zum Ver- und Entschlüsseln von E-Mails
Berichte über verdächtige E-Mails werden an den Systemadministrator gesendet, um die Spam-Erkennung zu verbessern
Einstellungen
Wechsel des Kontos, um Benachrichtigungen verschiedener Quellen zu erhalten, ohne den Anmeldevorgang zu wiederholen
Benutzerdefinierte Aktionen durch Wischen: Löschen, archivieren, als Spam/kein Spam markieren, als gelesen/ungelesen markieren, Kennzeichnungen anwenden, in Postfach verschieben
Angepasste Vorschau je nach Benutzereinstellung
Schriftgrad: Groß, mittel, klein
Push-Benachrichtigungen, wenn in benutzerdefinierten Postfächern eine E-Mail eingeht
Mobile Signatureinstellungen zur Anzeige von Absenderinformationen
Verschiedene Vorlagen für schnelle Antworten
Automatisches Laden von Bildern
E-Mail-Inhalte nur bei WLAN-Verbindung vorabrufen
Integration mit Synology Calendar oder anderen Kalenderanwendungen
Postfächer verwalten: Postfach erstellen, bearbeiten und löschen
Kennzeichnungen verwalten: Kennzeichnungen erstellen, bearbeiten und löschen